ALTERNANT(E) ASSISTANT DE GESTION/DIRECTION

ASSOCIATION POUR L'ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP DANS LE LOIRET
Créée depuis 1974, l’APHL est aujourd’hui composée de 5 établissements et services (ESAT, EANM, EAM, SAVS) et d’un siège social. Elle emploie 210 salariés pour l’accompagnement de plus de 400 personnes. Elle œuvre pour l’accompagnement et la réalisation du projet de vie de la personne en situation de handicap et pour son inclusion au sein de la société.
Elle recherche, pour son Siège social situé à Saran : UN(E) ALTERNANT(E) ASSISTANT DE GESTION/DIRECTION.

Descriptif du poste et missions

• Assister l’équipe de Direction du Siège (Directeur Général, Directrice Ajointe Ressources Humaines et Directeur Adjoint Administratif et Financier) et le Conseil d’Administration de l’Association sur diverses tâches en lien avec leurs fonctions et activités :
• Accueillir, orienter, informer et assurer l’accueil téléphonique
• Conduite et suivi de projets en particulier administratif, financier et ressources humaines
• Gestion logistique du plan de développement de compétences (recueil des besoins, élaboration et suivi du PDC, demandes de prise en charge/remboursements OPCO, suivi budgétaire)
• Saisie des éléments variables de paie (Siège)
• Participer à l’organisation des élections des Instances Représentatives du Personnel (renouvellement CSE)
• Suivi quotidien de la Trésorerie multi-établissements
• Gestion du courrier entrant/sortant
• Préparation et organisation de réunions, tenue et suivi de dossiers, rédaction de comptes-rendus/rapports
• Gérer les commandes et stocks de consommables du Siège (fournitures de bureau notamment)
• Suivi des projets de l’association
• Liaison entre les Directions (Siège, établissements/services) et la Gouvernance
• Communication interne/externe
• Archivage et classement

Profil recherché

Etudiant(e) préparant un diplôme en alternance de niveau Bac+3 minimum
Utilisation des outils numériques (Pack office, Teams, etc.)
Disposer idéalement d’une première expérience dans le champ du médico-social ou associatif

Nature du contrat et rémunération

Contrat d’alternance – Convention Collective du 15 mars 1966
PRISE DE POSTE SOUHAITEE : dès que possible

Contact

Merci d’adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation à :
APHL Siège
Direction des Ressources Humaines
Courriel : darhaphl@aphl.fr